خطوات استخراج شهادة المطابقة وشهادة الإرسالية عبر منصة سابر
في عالم التجارة والاستيراد، أصبحت شهادة المطابقة من أهم المتطلبات الأساسية قبل دخول أي منتج إلى السوق السعودي. فهي الضمان الرسمي بأن المنتج يطابق المواصفات والمقاييس السعودية المعتمدة، ويضمن سلامة المستهلكين وجودة البضائع.
من خلال منصة سابر الإلكترونية، أصبح بإمكان المستوردين والمصنّعين استخراج شهادات المطابقة والإرسالية بسهولة وشفافية دون الحاجة إلى مراجعات ورقية طويلة.
ما هي شهادة المطابقة؟
شهادة المطابقة (Certificate of Conformity) هي وثيقة رسمية تصدرها هيئة المواصفات والمقاييس والجودة السعودية (SASO) تؤكد أن المنتج المستورد مطابق للمعايير والمواصفات الفنية المعتمدة في المملكة.
تُعتبر هذه الشهادة شرطًا أساسيًا لتخليص الشحنات من الجمارك ودخولها الأسواق السعودية.
أهمية شهادات المطابقة
- ضمان جودة المنتج وسلامته.
- تجنب رفض أو احتجاز الشحنة في الجمارك.
- تعزيز ثقة العملاء والموزعين المحليين.
- حماية السوق من المنتجات المقلدة أو غير المطابقة.
ما هي شهادة الإرسالية؟
شهادة الإرسالية تصدر لكل شحنة يتم استيرادها بعد الحصول على شهادات المطابقة للمنتج.
وهي بمثابة “تصريح دخول” يثبت أن الشحنة الحالية تحمل منتجات تمت مطابقتها مسبقًا.
خطوات استخراج شهادات المطابقة عبر منصة سابر
- التسجيل في منصة سابر: إنشاء حساب عبر منصة سابر كمستورد أو تاجر وإدخال بيانات المنشأة والسجل التجاري.
- إضافة بيانات المنتج: تحديد الفئة والرمز الجمركي (HS Code) بدقة.
- اختيار جهة تقويم المطابقة: جهة معتمدة من هيئة المواصفات لإجراء الفحوصات اللازمة.
- رفع المستندات المطلوبة: مثل الفاتورة التجارية وشهادة المنشأ وصور المنتج.
- إصدار شهادات المطابقة: بعد المراجعة يتم اعتماد الشهادة إلكترونيًا عبر المنصة.
متى تحتاج إلى تجديد شهادة المطابقة؟
تختلف مدة صلاحية شهادات المطابقة بحسب نوع المنتج والجهة المصدرة للشهادة، لكنها عادةً ما تكون صالحة لمدة عام من تاريخ إصدارها. يجب على المستورد متابعة تاريخ الانتهاء بدقة وتجديدها قبل شحن أي دفعة جديدة من نفس المنتج.
إهمال تجديد الشهادة قد يؤدي إلى رفض الإرساليات أو تأخير عملية التخليص الجمركي، خاصة إذا لم يتم تحديث بيانات المنتج أو تغيّر المورد.
لذلك يُنصح دائمًا بالتنسيق المسبق مع المخلّص الجمركي أو الجهة المعتمدة في منصة سابر لتحديث الشهادة في الوقت المناسب وتجنّب أي عقبات أثناء دخول البضائع إلى السوق السعودي.
خطوات استخراج شهادة الإرسالية عبر منصة سابر
- تسجيل الشحنة الجديدة بعد الحصول على شهادات المطابقة.
- ربط الشحنة بشهادات المطابقة الخاصة بالمنتج.
- سداد الرسوم إلكترونيًا عبر النظام.
- مراجعة الطلب من هيئة المواصفات.
- طباعة الشهادة وتسليمها للمخلص الجمركي لاستكمال الإجراءات.
العلاقة بين شهادة الإرسالية وجودة المنتجات في السوق السعودي
تُعد شهادة الإرسالية خطوة مكملة لشهادات المطابقة، فهي تصدر لكل شحنة يتم استيرادها وتُثبت أن المنتجات ضمن الإرسالية مطابقة فعلاً لما تم اعتماده في شهادات المطابقة الأساسية.
يساعد هذا الإجراء في منع دخول المنتجات المقلدة أو غير المطابقة إلى السوق، مما يحافظ على جودة السلع وثقة المستهلكين في المنتجات المعروضة داخل المملكة.
كما تُمكّن منصة سابر الجهات الرقابية من تتبّع مصدر كل منتج بسهولة، مما يسهم في تعزيز الشفافية وضمان الالتزام بالمواصفات القياسية السعودية.
العلاقة بين شهادة المطابقة والتخليص الجمركي
تُعد شهادات المطابقة المفتاح الأساسي لتسريع عملية التخليص الجمركي في المنافذ السعودية.
فبمجرد تقديم الشهادة المعتمدة عبر منصة سابر، يستطيع المخلص الجمركي استكمال إجراءات الإفراج دون الحاجة لانتظار فحوصات إضافية.
كيف تساعد شهادات المطابقة في تسهيل التخليص الجمركي؟
- تقليل زمن انتظار الشحنة في الميناء.
- تجنب إعادة الفحص أو رفض البضاعة.
- تسريع إصدار إذن الإفراج من الجمارك.
- ربط مباشر بين منصة سابر ومنصة فسح الجمركية.
دور المخلص الجمركي في استخراج شهادة المطابقة
المخلص الجمركي له دور محوري في ضمان سير عملية التسجيل بسلاسة، حيث:
- يتابع تسجيل المنتجات في منصة سابر نيابة عن المستورد.
- يتأكد من رفع المستندات بشكل صحيح ومطابق للمتطلبات.
- يتواصل مع جهات المطابقة وهيئة المواصفات لتسريع الإجراءات.
- ينسق بين شهادات المطابقة وشهادة الإرسالية لضمان الإفراج الجمركي دون تأخير.
اختيار مخلص جمركي خبير في سابر يوفر عليك الوقت، ويمنع الأخطاء التي قد تؤدي إلى تأخير أو غرامات.
نصائح لتسهيل استخراج شهادة المطابقة
- تأكد من أن المنتج ضمن الفئات الخاضعة للمطابقة في سابر.
- استخدم رمز HS Code الصحيح عند التسجيل.
- اختر جهة مطابقة معتمدة ومعترف بها من هيئة المواصفات.
- احرص على أن تكون المستندات بصيغة واضحة وموحدة.
- راقب حالة الطلب عبر حسابك لتجنب التأخير.
أخطاء وتحذيرات شائعة
- رفع مستندات غير واضحة أو ناقصة.
- التسجيل في فئة غير مطابقة للمنتج.
- الاعتماد على وسطاء غير معتمدين.
- تجاهل إشعارات سابر لتحديث الطلب.
Frequently Asked Questions
- ما الفرق بين شهادات المطابقة وشهادة الإرسالية؟
الأولى تخص المنتج نفسه، والثانية تخص الشحنة المستوردة. - هل يمكن استخدام شهادات المطابقة لأكثر من شحنة؟
نعم، طالما المنتج لم يتغير والمواصفات ثابتة. - كم تستغرق مدة استخراج شهادات المطابقة؟
من 3 إلى 7 أيام عمل تقريبًا حسب نوع المنتج. - هل المخلص الجمركي يستطيع إصدار الشهادة؟
لا يصدرها بنفسه، لكنه ينسق الإجراءات ويقدم الطلب نيابة عنك.
هل تحتاج مساعدة في استخراج شهادة المطابقة والتخليص الجمركي؟
مع خبرة تمتد لسنوات في مجال التخليص الجمركي وإدارة الاستيراد، تقدم Abdullah Shaheen Customs Clearance Company:
- خدمات استخراج شهادات المطابقة andشهادة الإرسالية عبر منصة سابر.
- تنسيق مباشر مع هيئة المواصفات وجهات المطابقة المعتمدة.
- تسريع إجراءات customs clearance عبر الموانئ والمطارات السعودية.
- استشارات متخصصة لاختيار المنفذ الأنسب لتجارتك.
📞 تواصل معنا الآن لتحصل على دعم فني وإجرائي كامل من أول تسجيل المنتج حتى وصوله لمخزنك بأمان.
- To contact Abdullah Shaheen Customs Clearance Company, you can register now to get a free consultation.
- Contact us directly via WhatsApp for quick response and immediate service. 966553307866+
Email us to get all details and specialized support. info@ashaheenco.com
